Аренда офисного помещения является достаточно важным мероприятием для любой организации, будь то начинающий частный предприниматель, или крупная корпорация. Ведь от того, каким будет офис зависят не только такие вещи, как комфортные условия работы сотрудников и престиж компании, но и размер статьи расходов под названием «аренда офиса». А это весьма существенный фактор в свете сложившейся экономической ситуации в мире.

Тарифы аренды офисов в нежилых помещениях принято распределять на каждый квадратный метр. Разумеется, в центре города офисы сдаются дороже, в спальных массивах – дешевле. Однако очень многое в тарифах аренды зависит от статуса здания.

На поиск офисного помещения уходит уйма времени и все потому что рынок предложений коммерческой недвижимости в Киеве вроде бы огромен, но так видится на первый взгляд. И действительно, в базах данных от агентств или в рекламных объявлениях представлен объём информации, пестрящий вообщем-то неплохими параметрами, но как выбрать нужное, где искать, к кому обращаться? Совет один и важный - везде. Обращайтесь в малые и крупные агентства недвижимости, спрашивайте у соседа, у водителя такси, у постового милиционера, дайте объявление: "сниму в аренду офис", но только не контактируйте с информационными агентствами. Здесь Вы точно потеряете время и деньги. На самом же деле рынок достойных предложений по продаже и аренде офисных помещений существует и он совсем не велик.

Важным фактором является дизайн, который должен иметь офис. Внутреннее расположение комнат и ремонт помещения очень влияет на цену аренды офиса. Таким образом, вам следует рассмотреть вариант покупки недвижимости и вложении средств для косметического ремонта. Таким образом, вы значительно сэкономите средства.

Некоторые предприниматели предпочитают парковку для автомобилей сотрудников фирмы, такое предложение на рынке аренды обойдется клиенту в немалые вложения.

При сдаче жилья под офис в Киеве принято коммунальные платежи «вне счетчика» вписывать в цену аренды (их и платит арендодатель), а платежи по счетчикам (так называемые «переменные» суммы) оставлять на долю арендатора.

Но некоторые арендодатели и маклеры пытаются этому правилу коварно не следовать, а добавляют и «коммунальные вне счетчика» к цене аренды. Потому спросить о распределении коммунальных платежей в указанной арендной плате следует при первом же звонке маклеру или арендодателю.

Очень часто в одном офисном здании могут сосуществовать фирмы весьма разнородной деятельности. Вместе с тем такое расположение удовлетворяет далеко не всех. Многим важно иметь отдельный вход, отдельную парковку, и даже отдельные коммутируемые линии. Чаще всего такие условия связаны с требованиями безопасности бизнеса и защиты информации. Конечно, самый надёжный вариант - это приобретение отдельного здания или крыла на длительный срок аренды или полная покупка помещений. После чего всё необходимое переделывается и поставляется под надзором персонала по безопасности фирм. Как правило, вопросы безопасности и обустройства помещения после его сдачи выходят за пределы услуг компаний, предлагающих офисы в аренду.